Почему ваш коллега уже на завершающем этапе проекта, в то время как вы все еще обдумываете, как проект начать? Или почему один сотрудник никогда ничего не доводит до конца, а другой в короткий срок выполняет весь список своих дел? Ответ мы можем найти в одной из теорий древнегреческой философии, известной под названием «четыре темперамента». Древнегреческий целитель Гиппократ предположил, что в организме у разных людей различное соотношение четырех жидкостей: крови, мокроты, желтой и черной желчи. Философы и древние врачи считали, что уровень этих «гуморальных» жидкостей определяет место человека в одной из четырех психофизиологических групп: сангвиники, холерики, меланхолики или флегматики. Также считалось, что дисбаланс между жидкостями ведет к физическим или психическим заболеваниям. Идея, что типы личности (или даже болезни) возникают из-за соотношения жидкостей, уже давно развенчана. Однако если вы хотите научиться правильно управлять своим временем, концепция четырех темпераментов будет полезна для понимания того, почему вам приходится прикладывать так много сил, чтобы начать или закончить проект, и как вы можете с этим справиться. Для каждого темперамента характерен определенный набор эмоциональных или поведенческих реакций на внешние события. Врожденные эмоциональные реакции остаются неизменными в течение всей жизни. Например, у вас всегда может быть быстрая, эмоционально сильная реакция. Но с возрастом вы можете выбрать иной образ действий, который принесет вам больше пользы. Например, вы можете решить взять день отдыха, чтобы успокоиться и подумать о наилучшем плане действий по решению новой рабочей задачи вместо того, чтобы сразу нырять в проблему с головой. Темперамент — это многогранное понятие. Но в контексте управления временем достаточно сосредоточиться на скорости реакции и на ее длительности. Следует отметить, что не существует людей с «чистым» темпераментом. Каждая личность проявляет в той или иной мере признаки как минимум двух темпераментов. Рассмотрим теперь, как же работать эффективнее, зная особенности своего темперамента. Воодушевленные сангвиники: «Да!» Сангвиники имеют быстрые, сильные реакции. Но длятся эти реакции недолго. Например, они будут вне себя от восторга по поводу новой идеи, выдвинутой на совещании, а на следующей неделе они уже забудут об этой идее. Энтузиазм к сангвиникам приходит легко, особенно в отношении новых блестящих проектов. Но им очень сложно воплотить энтузиазм в деятельность и довести начатое до конца. Как это отражается на вашей работе Если вы сангвиник, у вас в голове наверняка крутятся идеи для десятков проектов. Но вам очень трудно довести любой из них до конца. Вы склонны с большим энтузиазмом говорить о новых начинаниях вместо того, чтобы приступить к их исполнению. И вы можете потерять весь запал вскоре после первого рывка. Советы по управлению временем для сангвиников Когда удается одержать победу и порадоваться этому, сангвиники наполняются силами для новых достижений. Таким образом, чтобы «одолеть» крупный проект, его следует разбить на мелкие кусочки. Заполнили первую страницу отчета? Поздравьте себя: «Круто! Дай пять! Осталось всего четыре страницы!» Также помогают внешняя отчетность и поддержка. Например, кто-то может фиксировать ваш прогресс. Подтверждение того, что вы на правильном пути, поможет вам продолжать двигаться вперед. Во время работы над текущим проектом вы, вероятно, придумаете много фантастических идей для новых проектов. И чтобы не растерять энтузиазм, заведите себе список «увлекательных идей», к которым вы сможете вернуться позже. Обязательные холерики: «Аррр!» Холерики руководствуются быстрыми, сильными реакциями, которые длятся долгое время. Когда они что-то задумали — они это сделают, нравится вам это или нет. Когда проект попадает в их компетенцию, они с уверенностью и решительностью доводят его до конца, даже если придется идти по головам. Как это отражается на вашей работе Если вы холерик, ваша проблема в том, что вы наверняка слишком хороши в продвижении вперед. Так как вас нагружают большими объемами работы из-за ваших сильных исполнительских навыков и вы склонны брать на себя ответственность, даже когда вы не являетесь формальным лидером, в конечном счете вы будете перегружены работой. Это может привести к озлобленности, пренебрежению и потенциальному выгоранию. Это также может привести к тому, что окружающие вас люди будут подавлены вашим неустанным темпом исполнения, с которым они, возможно, не смогут сравниться. Советы по управлению временем для холериков Даже если вы можете справляться с проектами лучше и быстрее, чем кто-либо другой, это не значит, что вы должны делать и контролировать все сами в ошеломительном темпе. Чтобы чувствовать себя более спокойным и собранным, вам на самом деле нужно отказаться от контроля, чтобы другие могли взять на себя больше ответственности, связанной с проектом. Если вы научитесь с терпением относиться к тем, кто работает по-другому, и научитесь доверять им, вы станете потрясающим партнером, способным помочь команде достичь большего. Также подумайте о том, что вам не нужно тратить все выходные на подготовку к «марафону» и ремонт вашей кухни. Это нормально — проводить свободное время, получая удовольствие от общения с близкими; можно зайти еще дальше и даже вздремнуть. Скрупулезные меланхолики: «Ох!» Меланхолики долго-долго обдумывают, как они будут действовать по проекту или достигать определенной цели. Но как только они приступают к делу, этот импульс сохраняется. Они будут неустанно трудиться, чтобы воплотить задуманное ими совершенство в реальность. Как только меланхолики начали что-то новое, они будут работать день и ночь. Как это отражается на вашей работе Если вы меланхолик, вы, как правило, хотите постоянно анализировать, узнавать больше и чувствовать уверенность в том, что приняли правильное решение, прежде чем начать действовать. Между тем, где вы начали анализ, и тем, где вы начали проект, лежит бездна мыслей и исследований. К сожалению, это может привести к тому, что вы будете обдумывать проект днями, неделями или даже месяцами, так и не начав его. Вам также бывает очень трудно назвать проект «завершенным». Т.е. вы можете пропустить дедлайн, так как сочтете нужным усовершенствовать незаметные детали и не захотите показывать работу кому-либо, пока она не станет «идеальной». Советы по управлению временем для меланхоликов Чтобы быстрее завершать больше проектов, вам нужно обуздать свое стремление постоянно все анализировать. Хотите что-то исследовать, анализировать? Отлично. Дерзайте. Но выделите себе определенный промежуток времени на это — другими словами, поставьте таймер. После того, как вы потратите определенное количество часов на исследования, вам следует остановиться. В то время, когда вы проводите анализ, также установите себе временной предел, который понадобится, чтобы принять решение, прежде чем просто начать двигаться вперед. Сначала это будет очень тяжело. Но лучше продвигать свои несколько «несовершенных» проектов и завершать их в срок, чем сидеть над каждым из них, придумывая идеальное решение. То же самое касается деталей. Вместо того, чтобы сосредотачиваться на совершенствовании каждой части, заставьте себя выполнить весь проект. В таком случае, если у вас останется время, вы сможете вернуться и доработать важные на ваш взгляд детали. Мирные флегматики: «Ладно» Флегматикам требуется много времени, чтобы начать проект. Они относительно легко могут потерять деятельный импульс. Флегматики не взъерошивают перья своей интенсивностью — для них характерны медленные, быстро исчезающие реакции. Им трудно приложить последовательные усилия, особенно когда есть какое-либо сопротивление или противоречие. Как это отражается на вашей работе Если вы флегматик, вам, вероятно, бывает трудно по-настоящему вдохновляться или находить мотивацию; выполнение всех частей проекта требует от вас больших усилий. Это может привести к появлению списка незаконченных дел. Это особенно верно, когда вас назначают для работы над проектом в одиночку, без внешней подотчетности или поддержки команды. Советы по управлению временем для флегматиков Для вас лучшая стратегия управления временем — сотрудничество с другими темпераментами. Если вы работаете в команде, где другие помогают вам не потерять запал и двигаться вперед, то ваше естественное желание оставаться на одной волне с другими удержит вас в русле работы над вашим проектом. Особенно хорошо эта стратегия работает, если ваши проекты и большие задачи разбиты на более мелкие, незначительные элементы. Таким образом вы сможете «сохранять мир» на еженедельных совещаниях, отмечая все пункты в вашем списке. Как и любые личностные концепции, теория четырех темпераментов является несовершенным отражением огромного разнообразия индивидуальностей. Тем не менее, понимая общую концепцию, вы сможете определить свои слабые и сильные стороны, рационально распределить свои силы и работать более эффективно. По материалам статьи «Could Ancient Greek Philosophy Help You Work Smarter and Better?» The New York Times