Бешеный ритм жизни, трудный рабочий график, забота о родителях, большое количество домашних обязанностей, семья, которая требует постоянного внимания… Совокупность всех этих факторов просто не позволяет заняться самым важным — собой. Что же делать, если вы уже забыли, когда последний раз встречались с друзьями, занимались саморазвитием, посвящали время уходовым процедурам и спорту? Специалист по китайской медицине Анна Владимирова рассказывает, как научиться все успевать и при этом чувствовать себя отлично. Еще несколько лет назад в описаниях вакансий работодатели постоянно указывали многозадачность как одно из самых главных требований к кандидату. Практически все считали эту способность крайне полезной, ведь умение параллельно заниматься разными задачами и при этом успевать все и сразу гарантировало высокие результаты в работе. Однако спустя некоторое время ученые провели ряд исследований, результаты которых показали, что многозадачность разрушительно действует на психику и не повышает, а понижает эффективность работы специалистов. В чем причина? Большие энергетические затраты Чтобы понять, как многозадачность влияет на человека, попробуйте сравнить его с компьютером. Если на ПК открыто много вкладок и окон (в одном идет фильм, в другом играет музыка, в третьем запущена игра), то это отрицательно сказывается на его скорости и работе в целом. Если устройство начинает виснуть, долго открывает и закрывает вкладки, необходимо закрыть все лишние программы, чтобы не перегружать оперативную память. То же самое происходит и с человеком. Переключение с одной задачи на другую, попытки удержать в памяти большое количество разнообразной информации требуют огромного количества энергетических затрат. Всю эту энергию, которую люди тратят на то, чтобы реагировать на все и сразу, можно было бы направить на выполнение самих дел. Увы, ваш резерв не бесконечен, и если постоянно напрягаться, суетиться, думать, как одновременно выполнять несколько заданий, то обязательно пострадает результативность. Ведь не зря говорят, что лучше мало, но хорошо, чем много, но плохо. Как отказаться от многозадачности, но при этом все успевать? Составляйте список дел Когда вы о чем-то переживаете и постоянно думаете, друзья и родственники постоянно говорят: «Выкинь это из головы». Звучит, конечно, заманчиво, но когда вы работаете по 10-12 часов в сутки, воспитываете двоих детей, занимаетесь домашней работой и следите, чтобы собака не грызла мебель, то не можете позволить себе подобную роскошь. Однако психологи нашли выход из данной ситуации: они предлагают не выкидывать дела из головы, а выписывать их. Вечером перед сном или утром после пробуждения выделите 10-15 минут и запишите в блокнот все, что вам необходимо сделать сегодня и в ближайшие несколько дней. Конечно, успеть все и сразу невозможно, задачи будут перемещаться с одной страницы блокнота на другую, но так вы, по крайней мере, избавите себя от необходимости держать все в голове. Планируйте не только свой день, но и выполнение каждой задачи По статистике, дела, которые тщательно спланированы, выполняются гораздо быстрее и лучше. Например, большинство людей не любит ходить в налоговую, из-за чего эта задача может откладываться месяцами. Однако стресс от ее невыполнения никуда не уходит, давит и отнимает силы. Чтобы справиться с этой миссией и больше не откладывать ее, попробуйте тщательно все спланировать: подумайте, какие бумаги и документы вам могут понадобиться, сколько времени уйдет на посещение налоговой, как именно вы будете реализовывать поставленную задачу. А поднять себе настроение после неприятной процедуры можно, запланировав что-то приятное после — поход в любимую кондитерскую, шопинг, прогулку с друзьями, кино и так далее. Самые сложные задачи выполняйте утром Обычно прилив сил, бодрости и энергии вы чувствуете именно в первой половине дня. Поэтому старайтесь все самые сложные задачи, требующие большой концентрации, решать до 13:00-14:00. Чтобы было проще, разбейте объемные задания на подпункты и последовательно их выполняйте. Если в течение дня появилось еще несколько важных дел, включите их в имеющийся список, после чего отметьте, что следует сделать вначале, а что можно отложить на вечер или другой день. Устраните отвлекающие факторы Самая большая проблема, которая не позволяет выполнять все запланированные дела быстро и качественно, — это отвлекающие факторы. Постоянные оповещения из соцсетей, звонки, смс, звук телевизора, чужие разговоры — все эти факторы отвлекают и поглощают ваше время, не позволяя придерживаться составленного графика. Конечно, на отдых, общение и развлечения должно оставаться время, но если вы одновременно будете пытаться и ответить на сообщение подруги, и написать статью, то потратите на все гораздо больше времени. Если вы понимаете, что отвлекающих факторов очень много, нужно постараться их устранить. Во-первых, пока вы занимаетесь делами, либо выключайте интернет на телефоне, либо убирайте оповещения тех приложений, которые не связаны с вашей работой. Чтобы друзья не обижались, если вы не будете им долго отвечать или станете сбрасывать их звонки, возьмите трубку и скажите, что перезвоните вечером, объяснив, почему у вас сейчас нет свободного времени. Не гонитесь за двумя зайцами Помните, мы говорили о многозадачности? Так вот, не старайтесь выполнять несколько дел одновременно. Лучше уделите пристальное внимание чему-то одному. Например, если вы решили провести генеральную уборку, то не нужно одновременно с этим стирать, готовить и делать маникюр. Волевым усилием откажитесь от остальных дел, и вы сразу заметите, как уборка проходит гораздо быстрее и качественнее. То же самое касается близких людей. Договорились провести время со второй половинкой? Отключите интернет на телефоне, поставьте беззвучный режим и наслаждайтесь общением, ведь из-за работы вы очень мало бываете вместе. Если же вы параллельно будете пытаться отвечать на смс, проверять все оповещения, отвлекаться на телефонные разговоры с коллегами, партнер подумает, что вам с ним попросту неинтересно, и у вас есть более важные дела, чем общение с ним. Доводите дело до автоматизма Некоторые процессы, которые вы выполняете ежедневно, можно довести до автоматизма. Во время их выполнения у вас будет возможность параллельно делать что-то еще. Например, вы хотите выучить английский язык самостоятельно, но не можете найти время на обучение из-за большого количества домашних дел. В этом случае вам необходимо определить привычное занятие, которое вы можете делать хоть с закрытыми глазами (глажка или мытье посуды), а выполняя его, учить язык (слушать аудиолекции). Определите свой пик активности В большинстве своем все люди делятся на сов и жаворонков. Чтобы повысить работоспособность и добиваться высоких результатов, необходимо понять свои биологические ритмы и жить в соответствии с ними. Только определив, на какое время приходится ваш пик активности, вы можете быть уверенными в том, что без проблем будете справляться с поставленными задачами. Например, если вам трудно просыпаться в 7:00 и вы становитесь бодрым, энергичным лишь к обеду, тогда совещания, важные встречи и выполнение сложных задач следует планировать именно на это время. Если же вы уже в восемь утра чувствуете себя как огурчик и готовы свернуть горы, занимайтесь серьезными проектами в первой половине дня. После обеда ваша работоспособность снизится, а к вечеру вы и вовсе будете себя чувствовать выжатым как лимон, поэтому и речи не может быть о том, чтобы оставлять тяжелые задания на послеобеденное время.